RFID智能文件柜是怎樣進行文件的信息化管理的？

發(fā)布時間: 2021-12-03 11:30:33 |

RFID智能文件柜應用背景

文件、檔案管理一直是政府單位、各企業(yè)對于人事管理、企業(yè)信息的儲存查詢的關(guān)鍵。傳統(tǒng)文件單靠人工看守，入庫出庫程序復雜，查詢困難。為此上海營信信息技術(shù)有限公司作為RFID設(shè)備技術(shù)研發(fā)廠商針對文件的管理特制了一款RFID智能文件柜也可作為智能檔案柜使用，對于機要文件柜，文件定位，人事檔案管理進行信息化的規(guī)整應用。接下來就跟隨小編一起來了解下RFID智能文件柜是怎樣進行文件的信息化管理的？

RFID智能文件柜的實際應用

RFID智能文件柜功能如下：

多種登錄方式：可以選擇多種登錄方式，例如卡，指紋，面部識別等來打開門。
實時定位功能：機柜層配有專門設(shè)計的RFID天線，可以實時找到文件箱的實際位置。
實時盤點功能：使用RFID技術(shù)，可以實現(xiàn)機柜24小時在線文件盤點。按照權(quán)限打開門，將顯示機柜的文件信息和數(shù)量。關(guān)門后會自動計算。
存貨速度快：采用UHF RFID技術(shù)，存貨速度快，整個機柜的存貨時間為5-10秒。
強大的管理功能：完成文件管理的整個過程，從文件注冊和存儲到存儲，傳輸，租賃和退貨批準。
大觸摸屏：實時監(jiān)視文件狀態(tài)，查詢和統(tǒng)計文件信息等。
權(quán)限和批準管理：權(quán)限支持用戶分配和管理，多單元數(shù)據(jù)管理以及子部門文件的獨立管理。
易于使用：玻璃門設(shè)計，直觀的堆垛狀態(tài)，下部滑輪設(shè)計，易于移動和使用。
大容量：根據(jù)文件厚度（1至5厘米），可以存儲80至400個文件盒。
應用場景：
金融業(yè)：重要銀行抵押文件的管理，重要銀行證書印章卡的管理，重要證券文件的管理等。
政府部門：安全部門檔案管理，公安政治和法律檔案管理等。
其他行業(yè)：汽車證書管理，企業(yè)機密文件管理，企業(yè)重要合同，合同文件管理等。

RFID智能文件柜的架構(gòu)組成

1、柜體內(nèi)的天線分支器子板，體積小巧，無須額外供電，所有的控制和電源供應，全部加載在射頻電纜線上，從而大大減少了柜體之間的布線數(shù)量，在降低成本的同時，也提高了整體系統(tǒng)的可靠性。
2、分支器主板支持分支器子板的即插即用，每個子板上面安裝了相對應天線以及安裝的具體口位。柜體的增加和減少，不影響系統(tǒng)的整體運作。柜體增減的操作，簡化到射頻線的2次簡單插拔操作。
3、通過智能天線分支器的運用，整個系統(tǒng)的讀寫器用量大大減少，一方面降低了整體成本，另一方面也提高了系統(tǒng)的可靠性。相對于讀寫器而言，天線部分幾乎可以做到免維護。

RFID智能文件柜應用特點

1、智能識別，自動記錄存取文件數(shù)量。
2、存取時自動記錄人員、自動拍照記錄。
3、柜體支持IC卡、指紋、密碼等進行開柜。
4、文件柜存取信息可自動上傳計算機系統(tǒng)，支持生成各類報表。
5、為文件的管理做到了一定安全保障功能。

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