從遺稿中我們可以知道過去發(fā)生的事。檔案管理工作具有自己的社會屬性，已經(jīng)成為國家重要的檔案管理制度。無論是個人還是企業(yè)，文件管理工作都很重要。它可以充分反映社會價值。這種社會價值需要人們高度重視文件管理工作。隨著網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和條形碼技術(shù)的快速發(fā)展，上海營信作為專業(yè)RFID設(shè)備廠家，依托超高頻UHF讀寫器、RFID電子標(biāo)簽等核心設(shè)備，將RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案管理，現(xiàn)在讓我們一起了解一下。

一、上海營信RFID智能文件管理系統(tǒng)方案

基于RFID智能文件管理系統(tǒng)，主要由中央數(shù)據(jù)庫和終端管理器兩部分組成，是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問中心和信息輸入/輸出終端管理設(shè)備。終端管理器搭配RFID電子標(biāo)簽、RFID通道門（搭載定制天線）、工業(yè)級手持機(jī)、RFID卡發(fā)行器等設(shè)備工作，是從數(shù)據(jù)庫中獲取并輸出信息的重要端口。超高頻UHF讀寫器可將數(shù)據(jù)庫信息寫入RFID電子標(biāo)簽，或?qū)?biāo)簽信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫。工業(yè)級手持機(jī)是管理員收集現(xiàn)場信息的手持終端，可將采集數(shù)據(jù)導(dǎo)入中央數(shù)據(jù)庫，為文件管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持。發(fā)卡器用于完成管理員權(quán)限卡的發(fā)行設(shè)置。

上海營信RFID智能文件管理系統(tǒng)可通過超高頻UHF讀寫器實現(xiàn)文件精準(zhǔn)定位，核心應(yīng)用場景如下：

1. 借閱管理電子注冊：
電子文件支持遠(yuǎn)程借閱、遠(yuǎn)程審批、到期自動辦結(jié)；物理文件可通過超高頻UHF讀寫器或二維條形碼技術(shù)，經(jīng)掃描設(shè)備快速完成借閱和返還登記，無需手動輸入，充分利用電子文件，減少對實體檔案的損傷。

2. 便捷管理：
查詢方便，系統(tǒng)支持多條件組合查詢；統(tǒng)計簡單，設(shè)定不同統(tǒng)計條件可快速生成結(jié)果及明細(xì)；庫存盤點時，通過工業(yè)級手持機(jī)掃描RFID電子標(biāo)簽快速完成檔案收集，與借閱登記信息比對，自動生成盤點結(jié)果，明確丟失、未歸還檔案。

3. 權(quán)限管控：
采用全權(quán)限控制管理手段，可精準(zhǔn)管控不同人員、組織對各卷電子文件的查詢權(quán)限。政府等機(jī)關(guān)可支持內(nèi)外部人員多方式借閱，相關(guān)人員可通過大廳、網(wǎng)絡(luò)等渠道查詢檔案。

二、RFID技術(shù)的應(yīng)用及優(yōu)勢

RFID電子標(biāo)簽技術(shù)是一種非接觸自動識別技術(shù)，通過射頻信號自動識別目標(biāo)并獲取數(shù)據(jù)，無需人工干預(yù)即可實現(xiàn)遠(yuǎn)距離自動采集實體信息，是保障信息準(zhǔn)確性和完整性的基礎(chǔ)。成熟的超高頻段RFID產(chǎn)品（符合ISO18000-6B/C標(biāo)準(zhǔn)）搭配定制天線，可適配強(qiáng)電磁場、潮濕等特殊環(huán)境及各類材料的物理特性，確保信息讀寫性能，廣泛應(yīng)用于供應(yīng)鏈管理、資產(chǎn)跟蹤等領(lǐng)域。

檔案管理工作要求嚴(yán)格，需建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與科學(xué)方法。上海營信RFID智能文件管理系統(tǒng)依托超高頻UHF讀寫器、工業(yè)級手持機(jī)等設(shè)備，讓檔案管理更智能化，搭建完善的檔案資源信息服務(wù)平臺，在信息化處理的同時提升服務(wù)化管理模式，構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的信息化管理體系。有興趣的讀者朋友歡迎您的咨詢。