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RFID超高頻射頻識(shí)別技術(shù)智能鑰匙柜管理方案
RFID超高頻智能鑰匙柜管理方案概述
安全有效地管理各種鑰匙是保障重點(diǎn)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要工作，如何保證這些重點(diǎn)管理對(duì)象的絕對(duì)安全，同時(shí)便于在業(yè)務(wù)工作中方便使用，促進(jìn)重點(diǎn)部門(mén)工作效率的提高，是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)一直在努力解決的問(wèn)題。但是，傳統(tǒng)的管理方式很難實(shí)現(xiàn)對(duì)鑰匙的24小時(shí)持續(xù)監(jiān)控，因此經(jīng)常出現(xiàn)管理不足的問(wèn)題，對(duì)本單位或國(guó)家利益造成不同程度的損害。隨著RFID技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，可以有效地解決這些問(wèn)題。鑰匙管理柜可以通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)的核心識(shí)別技術(shù)手段--射頻識(shí)別持續(xù)監(jiān)控鑰匙狀態(tài)，隨時(shí)了解狀態(tài)、行蹤，并相應(yīng)地進(jìn)行管理和控制。為核心機(jī)密及鑰匙管理提供切實(shí)的技術(shù)保障，有效避免陳舊管理手段造成的巨大風(fēng)險(xiǎn)。
RFID超高頻智能鑰匙柜管理方案特征：
1、實(shí)時(shí)監(jiān)控
RFID射頻識(shí)別技術(shù)，實(shí)時(shí)監(jiān)控鑰匙柜內(nèi)鑰匙狀態(tài)信息，確保無(wú)漏洞管理。每當(dāng)鑰匙柜打開(kāi)或關(guān)閉時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)掃描機(jī)柜內(nèi)的鑰匙一次，確認(rèn)柜體內(nèi)鑰匙信息的真實(shí)性，并可設(shè)置為隨時(shí)掃描機(jī)柜內(nèi)的鑰匙。
2、事件自動(dòng)跟蹤
鑰匙的領(lǐng)取需要刷卡或指紋認(rèn)證才能打開(kāi)柜門(mén)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄領(lǐng)取情況，并返回包括時(shí)間、當(dāng)事人等多種管理內(nèi)容在內(nèi)的數(shù)據(jù)到管理后臺(tái)。一旦出現(xiàn)問(wèn)題，第一時(shí)間確認(rèn)責(zé)任人，杜絕口角事件，讓責(zé)任人員無(wú)法遁形。
3、超時(shí)未歸還警報(bào)
管理員可以通過(guò)鑰匙管理系統(tǒng)的實(shí)施來(lái)確認(rèn)當(dāng)前智能柜鑰匙數(shù)、出柜鑰匙數(shù)、特定時(shí)間內(nèi)鑰匙的使用頻率等。
4、數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)
對(duì)于工作量大、經(jīng)常使用等當(dāng)前情況，系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)、分析使用次數(shù)、時(shí)間、人力、用途等多種指標(biāo)，形成統(tǒng)計(jì)報(bào)告，提升單位業(yè)務(wù)管理水平。
5、網(wǎng)絡(luò)審計(jì)功能
支持遠(yuǎn)程審計(jì)批準(zhǔn)功能。鑰匙領(lǐng)取人員必須填寫(xiě)申請(qǐng)單，通過(guò)審核才能打開(kāi)鑰匙管理柜進(jìn)行領(lǐng)用操作。
RFID超高頻智能鑰匙柜管理方案領(lǐng)用歸還工作流程
1、鑰匙領(lǐng)用過(guò)程：領(lǐng)用者和歸還者依次在鑰匙柜上刷員工卡，鎖自動(dòng)打開(kāi)，鑰匙取下關(guān)門(mén)后，鑰匙柜會(huì)自動(dòng)顯示領(lǐng)用者姓名、鑰匙領(lǐng)用時(shí)間、鑰匙名稱(chēng)領(lǐng)用等信息。單擊“確定”鍵或超過(guò)設(shè)置的時(shí)間后，數(shù)據(jù)自動(dòng)與服務(wù)器同步。
2、在鑰匙領(lǐng)用過(guò)程中，如果領(lǐng)用人和領(lǐng)用人是同一個(gè)人，則歸還人刷卡兩次后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將領(lǐng)用人和領(lǐng)用人記錄為同一人。如果領(lǐng)用者不在系統(tǒng)個(gè)人庫(kù)中，則領(lǐng)用者可以?xún)纱嗡⒖?，領(lǐng)用者可以在系統(tǒng)內(nèi)手動(dòng)修改領(lǐng)用者的姓名。
3、鑰匙返還程序：返還人和收件人依次在鑰匙柜上刷員工卡，或其中一人刷兩次卡，鎖自動(dòng)打開(kāi)，鑰匙返還，柜門(mén)關(guān)閉后，鑰匙柜會(huì)自動(dòng)顯示返還人的姓名、收件人的姓名、鑰匙返還時(shí)間、返還鑰匙號(hào)碼、返還鑰匙名等信息，單擊“確定”按鈕或超過(guò)設(shè)置的時(shí)間自動(dòng)上傳數(shù)據(jù)到后臺(tái)。
4、鑰匙柜開(kāi)門(mén)后，同時(shí)借出和返還鑰匙，系統(tǒng)將根據(jù)柜內(nèi)鑰匙的變化自動(dòng)識(shí)別鑰匙的借出和返還，并在屏幕上顯示借出記錄，按確認(rèn)鍵或超過(guò)設(shè)置時(shí)間后，系統(tǒng)將記錄此次借出，并自動(dòng)與服務(wù)器同步。
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