讀寫器廠家的文檔管理應(yīng)用 |
| 發(fā)布時(shí)間: 2021-12-08 16:36:22 | |
高頻讀卡器的應(yīng)用背景傳統(tǒng)的文件檔案管理存在諸多問題,早已不能滿足市場(chǎng)的需求。人工掃描二維碼再輸入電腦,程序繁瑣效率低下。借用后存放次序較易被打亂,查閱耗時(shí)長(zhǎng),安全性差等等諸多問題。為了迎合市場(chǎng)需求,上海營(yíng)信作為上海讀寫器廠家研發(fā)了多款自動(dòng)識(shí)別讀寫器,這些射頻讀卡器有高頻讀卡器和超高頻讀卡器可根據(jù)客戶的實(shí)際使用進(jìn)行設(shè)備的選擇和調(diào)試。
高頻讀卡器對(duì)于文檔管理工作原理以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介粘貼在文檔上,在RFID芯片中存儲(chǔ)該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄,利用RFID高頻讀卡器,與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)向配合,可以實(shí)現(xiàn)檔案借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作全過程的信息化管理。RFID設(shè)備對(duì)于文件管理價(jià)值實(shí)現(xiàn)1、文檔標(biāo)簽不受檔案的大小形式而影響讀取效果。2、檔案柜支持指紋、密碼、IC卡、鑰匙、人臉識(shí)別等多種開柜方式。 3、精準(zhǔn)識(shí)別零誤差,每個(gè)檔案盒都有固定的層級(jí)及位置,任何一個(gè)檔案盒擺放錯(cuò)誤均會(huì)進(jìn)行提示。 4、文檔標(biāo)簽作為檔案唯一身份標(biāo)識(shí),文件管理各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)采集的載體,可以存儲(chǔ)檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還狀態(tài)等,用于對(duì)文檔進(jìn)出進(jìn)行安全控制,達(dá)到防盜和監(jiān)控的目的。 5、系統(tǒng)提供豐富的上架、盤點(diǎn)及查找功能,進(jìn)一步節(jié)省整理檔案的時(shí)間和人力。 6、具有館員工作站,可實(shí)現(xiàn)自助借還。結(jié)合讀者和管理人員的借閱卡和工作卡,還可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的各種操作,包括:信息錄入、批量借閱和歸還等。 7、智能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)盤庫(kù)檔案管理,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳。 依靠RFID技術(shù)的文檔智能化庫(kù)房管理系統(tǒng)對(duì)檔案、證件、文書等檔案進(jìn)行智能化管理,實(shí)現(xiàn)檔案的實(shí)體安全、高效管理和利用。 |
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